ABTC(APECビジネストラベルカード)申請代行サポート

 

APEC BUSINESS TRAVEL CARD SUPPORT

ABTC申請代行サポート

あなたのビジネス出張をスマートに。
ABTCのオンライン申請から必要書類の確認までサポートします。

ABTC申請代行サポート

ABTC申請をサポートします

APECビジネストラベルカード(ABTC)は、ビジネスパーソンにとって便利な制度です。ABTCを取得すると、対象となるAPEC参加国・地域への短期商用渡航における手続きが簡素化され、出張を円滑に進めることができます。一方、申請には書類の準備やオンラインでの手続きが必要です。

行政書士トラスト事務所では、初めての申請でも進めやすいよう、必要書類のご案内・確認からオンライン申請、手数料納付書の準備まで一貫してサポートいたします。

WHAT CHANGED

2024年4月1日からのABTC制度

オンライン申請

オンライン申請

インターネット経由で、時間・場所を問わず申請が可能になりました。ただし、申請手数料は、収入印紙を貼付した手数料納付書を郵送して納付します。

バーチャルABTC

バーチャルABTC

スマートフォン等のアプリ上でABTCを表示できます。プラスチックカードからの切替申請も可能です。

事前承認後から利用可能

事前承認後から利用可能

各国・地域の事前承認状況がアプリに反映され、承認済みの国・地域から順次利用できます。

FEES

ABTC申請代行サポート料金

以下は申請サポート料金の一例です。掲載料金には消費税が含まれています。

新規交付申請(一般の方)

30,000円
+申請手数料13,000円+送料

新規交付申請(上記以外の方)

25,000円
+申請手数料13,000円+送料

バーチャルABTCへの切替申請

10,000円
サポート報酬(税込)

旅券番号変更による再交付申請

15,000円
+申請手数料8,000円+送料

料金について

  • 掲載している料金は一例です。ご依頼内容によって料金が変わる場合がございます。
  • 掲載料金には消費税が含まれています。
  • 法定費用、各種申請手数料、証明書取得代行費用、出張費用などの実費は、別途ご請求いたします。

サービス内容

  • ABTC申請手続きに関する相談
  • 必要書類のご案内
  • 必要書類の収集サポート
  • 必要書類の確認
  • オンライン申請・補正手続き
  • 申請後の手数料納付書の準備・発送

注意事項

  • オンライン申請では、申請者様の個人メールアドレスを登録します。日本国内の審査完了後、交付通知メールがそのアドレスに届きますのでご確認ください。
  • 日本国内の審査完了後、各国・地域の審査状況は申請者様ご自身の端末にABTCアプリをダウンロードしてご確認いただきます。

ABOUT ABTC

ABTCとは?

ABTC(APEC Business Travel Card)は、APEC参加国・地域間の短期商用渡航を円滑にする制度です。事前承認を得た国・地域では、一定の条件のもと、査証取得の免除や入国審査時の優先レーン利用などの利便性があります。

ABTCはこんな方におすすめ

  • APEC域内へ貿易・投資目的で頻繁に短期渡航する方
  • APEC域内への短期商用出張のため頻繁に査証申請をする方
  • 空港での入国審査の待ち時間を減らしたい方
  • 現地到着後、できるだけ速やかに行動したい方

ABTCを使用する際にできる活動内容

ABTCはAPEC域内の貿易と投資を促進するための制度であり、利用できる活動には制限があります。

できること

  • 収入や報酬が伴わない短期間の活動(商談、業務連絡、市場調査、契約締結など)
  • 報酬を伴わないアフターサービス

できないこと

  • 観光など、短期商用以外の目的での利用
  • 収入や報酬を伴う事業運営や活動

違反した場合、各国・地域の法令に基づく処分やABTCの失効につながる可能性があります。具体的な判断は各国・地域によります。

ABTC制度の参加国・地域

オーストラリア、ブルネイ、カナダ、チリ、中国、香港、インドネシア、日本、韓国、マレーシア、メキシコ、ニュージーランド、パプアニューギニア、ペルー、フィリピン、ロシア、シンガポール、台湾、タイ、米国、ベトナム

米国・カナダ

米国とカナダは暫定参加国・地域であり、ABTCの専用・優先レーンを利用できますが、査証が必要な場合は別途取得しなければなりません。

ロシア

元ページの案内(2024年3月時点)では、ロシアはバーチャルABTCによる入国を認めておらず、プラスチックABTCまたは査証が必要とされています。最新の入国条件は渡航前に必ずご確認ください。

ABTCの有効期間とは?

ABTCの有効期間は原則として交付から5年間です。ただし、日本国旅券の有効期間が5年未満の場合、ABTCの有効期限も旅券の有効期限までとなります。

ABTCを使用する際の注意点

  • ABTC制度参加国・地域の入国審査では、ABTCを明確に提示してください。
  • 現地の在留資格を保有している場合は、ABTCを使用することで短期商用の在留資格が付与され、既存の在留資格に影響する可能性があります。入国審査官に既存の資格を説明するか、ABTCを提示しないようにしてください。
  • ABTCは旅券の代わりにはなりません。有効な日本国旅券と合わせて提示してください。
  • ABTCは旅券番号に紐づきます。新しい旅券が発給された場合は、必要な再交付申請を行ってください。

APPLICATION

ABTC申請手続き・必要書類

外務省ABTC申請の流れ

出典:外務省「ABTC申請概要」

1

必要書類の準備

必要書類・画像データを準備します。電子データには容量・形式の指定があります。
2

オンライン申請

外務省ABTCオンライン申請受付フォームから申請します。個人メールアドレスが必要です。メンテナンス中は利用できません。
3

手数料納付書を郵送

オンライン申請後にダウンロードできる手数料納付書へ収入印紙を貼付し、郵送します。
4

外務省による国内審査

外務省が申請要件を審査し、参加国・地域に事前承認を依頼します。
5

交付通知を受領

申請時に登録した個人メールアドレスに通知が届きます。
6

ABTCアプリにログイン

ABTCアプリを準備し、個人メールアドレス、旅券番号、生年月日、申請番号(Application ID)でログインします。
7

各国・地域の事前承認状況を確認

アプリで各国・地域の審査進捗を確認します。各国・地域の事前承認の所要期間は異なります。
8

承認済みの国・地域へ渡航

渡航先の承認状況と利用条件を確認のうえ、ABTCを利用します。

ABTCの申請要件とは?

ABTCの取得には、次のような条件を満たす必要があります。

  • 有効な日本国旅券を所持していること
  • 申請書に虚偽の記載がないこと
  • 犯罪歴等に関する交付要件を満たすこと
  • APEC参加国・地域への貿易・投資関連の商用渡航の必要性があること
  • 外務省が定める申請対象者に該当すること
  • 職業運動選手、報道特派員、芸能人、音楽家、芸術家など、対象外の職業に該当しないこと

主な申請対象者

  • APECビジネス諮問委員会(ABAC)の日本委員、日本代理委員、またはその補佐業務を行う方
  • 貿易・投資実績のある企業の経営者や従業員で、貿易等に係る商用渡航が必要な方
  • ABAC日本支援協議会の構成団体の職員や、その会員企業の経営者・従業員で、貿易等に係る商用渡航が必要な方
  • 貿易関連機関の経営者や従業員で、災害復興に貢献する事業のため渡航が必要な方
  • 税関長の承認・認定を受けた貿易関連事業者で、APEC参加国・地域への貿易関連の商用渡航が必要な方

必要書類

ABTC必要書類一覧

出典:外務省「ABTC申請概要」

必要書類は申請区分や申請者の所属・状況によって異なります。

一般申請者

顔写真(JPEG)、日本国旅券の写し、在職証明書、登記事項証明書、貿易・投資実績資料、企業パンフレット等、収入印紙

ABAC関係者

顔写真(JPEG)、日本国旅券の写し、収入印紙

経済団体関係者

顔写真(JPEG)、日本国旅券の写し、在職証明書、企業パンフレット等、収入印紙

災害復興目的の貿易関係者

顔写真(JPEG)、日本国旅券の写し、在職証明書、登記事項証明書、企業パンフレット等、収入印紙

同一企業から1年以内に申請者がいた場合/AEO事業者

顔写真(JPEG)、日本国旅券の写し、在職証明書、登記事項証明書、収入印紙

※新規交付申請手数料は13,000円です。申請区分や団体への所属によって一部書類の省略が認められる場合があります。

申請書類のポイント

顔写真

撮影から6か月以内。元ページ記載の仕様:JPG形式、最大10MB、800×600ピクセル、縦横比4:3。

旅券の写し

顔写真・身分事項のページの鮮明な写し(PDFまたはJPG、最大10MB)。

在職証明書

原則、発行から3か月以内(PDF、最大10MB)。代表取締役も提出が必要です。

登記事項証明書

原則、発行から3か月以内(PDF、最大10MB)。

貿易・投資実績を示す文書

過去1年間または直近決算期の実績を示す書類。取引内容に応じて決算書、契約書などを検討します(PDF、最大10MB)。

事業内容に関する資料

会社案内・事業報告書等(PDF、最大10MB)。公式ウェブサイトを申請フォームに記載することで省略できる場合があります。

収入印紙・手数料納付書

新規交付申請では13,000円分の収入印紙を貼付した手数料納付書を、署名のうえ郵送します。

手数料納付書の郵送先

〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1
外務省 経済局 アジア太平洋経済協力(APEC)室
「APEC・ビジネス・トラベル・カード」ABTC班

日本語・英語以外の書類には対訳が必要ですが、公証翻訳は不要とされています。個人事業主の方は、追加の確認が必要となる場合があります。

APPLICATION FLOW

ご依頼の流れ

個別相談・事前打合せについて

ABTCの申請資格の確認や、個別の取引実績・提出資料に関するご相談は、有料にて対応しております。

事前打合せは、ご相談内容や申請手続きの確認に加え、ご本人確認を行う目的も兼ねています。オンライン面談を中心に、約30分を予定しています。

※個別相談後、正式にABTC申請代行をご依頼いただいた場合は、お支払いいただいた相談料相当額を弊所の申請代行報酬からお値引きいたします。

1

個別相談・初回打合せのお申込み

まずは相談予約ページからお申し込みください。申請資格の確認を含む個別相談は有料です。
2

事前打合せ・ご本人確認

オンライン面談等で約30分のお打合せを行い、ご本人確認を兼ねて、申請に関する事情、今後の流れ、必要書類などを確認します。
3

正式なご依頼・料金のお支払い

正式なご依頼後、請求書をお送りします。ご入金確認後、業務を開始します。
4

必要書類の送付

申請に必要な書類をご案内します。ご準備いただいた資料は、当事務所宛てにEメールでお送りください。
5

当事務所によるオンライン申請

専用のオンライン申請受付フォームから申請します。申請にはお客様の個人メールアドレスが必要です。外務省からメールが届いた場合、必要に応じて弊所へ転送をお願いします。
6

手数料納付書の確認・返送

当事務所から手数料納付書(受付番号記載)をお送りします。旅券と同じ字体で署名し、原本をご返送ください。
7

外務省へ手数料納付書を郵送

当事務所で収入印紙を貼付し外務省へ郵送します。元ページの案内では、オンライン申請後2週間以内の郵送が必要とされています。
8

交付通知の受領

日本国内の審査完了後、外務省から申請者様の個人メールアドレスに交付通知が届きます。ABTCアプリにログインしてください。
9

バーチャルABTCの利用開始

アプリ上で各国・地域の事前承認状況を確認し、承認された国・地域から利用します。

CONTACT

お問い合わせ・相談予約

ABTC申請について相談したい方へ

申請資格の確認や個別資料の検討は、有料相談で承ります。
事前打合せでは、ご本人確認も行います。

※正式に申請代行をご依頼いただいた場合は、相談料相当額を弊所の申請代行報酬からお値引きいたします。

有料相談を予約する →

一般的なお問い合わせ:お問い合わせフォーム / メール

行政書士トラスト事務所

所在地:福岡県北九州市小倉北区鍛冶町1-1-1-3F
アクセス:JR小倉駅から徒歩3分/モノレール平和通り駅から徒歩30秒
お車の場合:近隣のコインパーキングをご利用ください。
ウェブサイト:https://www.trust-gyosei.com/

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